Особенность продукта
Автоматизация учета документов и файлов, контроля исполнительской дисциплины, обеспечивающая эффективное взаимодействие и обмен документами между сотрудниками внутри компании и внешними контрагентами. Все документы и письма будут в одной базе с удобным поиском.
02. О продукте
Основные функциональные
возможности
Работа с документами и файлами:
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Учет документов внутри компании
- Создание документов по шаблону
- Хранение и контроль версий
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Электронная подпись (ЭЦП)
- Штрихкодирование, потоковое сканирование, архивное хранение
- Контроль передачи и возврата оригиналов и копий документа
Управление процессами:
- 9 простых процессов: Согласование, Исполнение, Подписание, Утверждение, Регистрация, Рассмотрение, Поручение, Ознакомление, Приглашение
- Создание комплексных процессов, которые могут включать различные комбинации простых процессов
- Запуск процессов по шаблону и по условиям
- Ролевая маршрутизация процессов
- Эскалация задач
- Выполнение задач по почте
- Мониторинг процессов в программе
- Аналитика процессов в системе
Почтовый клиент:
- Привязка писем к документам
- Хранение истории переписки
- Контроль отправленных писем
- Поиск писем
Учет проектов:
- Управление проектами по контрольным точкам
- Учет документов и файлов в разрезе документов
- Учет трудозатрат и проектной команды в разрезе проекта
- Контроль сроков исполнения
- Формирование диаграмм Ганта
- Автоматический расчет плана проекта
Учет рабочего времени:
- Личный календарь
- Учет трудозатрат
- Учет отсутствия сотрудников
Возможности для совместного взаимодействия:
- Планирование мероприятий
- Бронирование помещений
- Обсуждение на форумах
03. Процесс
Как мы работаем?
2. Демонстрация
-
Установка системы для моделирования процессов
и демонстрации заказчику -
Подготовка и проведение демонстрации того, как система
исполняет бизнес-процессы и обеспечивает достижение
целей заказчика -
Согласование специфики бизнес-процессов заказчика
для адаптации системы (опционально)
3. Настройка
- Настройка параметров системы перед запуском
- Настройка прав доступа пользователей
- Адаптация под специфику заказчика (опционально)
4. Запуск
- Заполнение справочников
- Обучение пользователей
- Сопровождение в процессе работы пользователей
04. Преимущества
Выгодные качества
1C:Документооборот
Внедрение 1‑2 месяца
Мониторинг работы сотрудников
компании в легкой
и удобной
форме
Гибкая адаптация под
бизнес‑процессы
заказчика
Возможность отслеживать все
данные в программе
в режиме
реального времени
Современный доступ к системе: веб‑браузер, мобильные устройства
Интерфейс: русский, английский
05. Бизнес эффект
Экономический
эффект от внедрения
06. Обмен данными
Интеграция с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие»:
1С:ERP Управление
предприятием
1С:Управление
холдингом 8
1С:Зарплата
и управление
персоналом 8
1С:Управление
торговлей 8
1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление
производственным
предприятием 8
07. Поддержка
Техническая
поддержка
Снижение трудоемкости и повышение
операционной эффективности работы Ваших сотрудников
Базовая/Стандартная поддержка
- Доступ к обновлениям конфигурации
- Онлайн‑база методических рекомендаций и материалов по работе с программой 1С
Индивидуальный подход
- Технологическое обслуживание программ 1С
- Оптимизация производительности программ 1С
- Консультирование пользователей по ведению учета и анализу показателей бизнес‑процессов
- Абонентское обслуживание или разовые консультации
08. Проекты
Наши проекты
Petromaruz Management
Оказывает услуги консалтинга по вопросам коммерческой деятельности и управления, внедряет современные решения в бизнес-процессы консультируемых предприятий
Создана система электронного документооборота группы компаний:
- Организовано оперативное взаимодействие сотрудников и подразделений, контроль исполнительской дисциплины.
- Оптимизированы закупочные процедуры (согласование заявок, автоматизация ведения учета поставщиков и договоров).
- Созданы единые правила делопроизводства и документооборота, и исключен повторный ввод данных.
9. Получить
консультацию