1С:Документо
оборот

Цифровизация документооборота и бизнес-процессов

Заказать демонстрацию

Особенность продукта

Автоматизация учета документов и файлов, контроля исполнительской дисциплины, обеспечивающая эффективное взаимодействие и обмен документами между сотрудниками внутри компании и внешними контрагентами. Все документы и письма будут в одной базе с удобным поиском.

02. О продукте

Основные функциональные
возможности

Работа с документами и файлами:

  1. Учет входящей и исходящей корреспонденции
  2. Учет документов внутри компании
  3. Создание документов по шаблону
  4. Хранение и контроль версий
  5. Полнотекстовый поиск любых данных
  6. Электронная подпись (ЭЦП)
  7. Штрихкодирование, потоковое сканирование, архивное хранение
  8. Контроль передачи и возврата оригиналов и копий документа

Управление процессами:

  1. 9 простых процессов: Согласование, Исполнение, Подписание, Утверждение, Регистрация, Рассмотрение, Поручение, Ознакомление, Приглашение
  2. Создание комплексных процессов, которые могут включать различные комбинации простых процессов
  3. Запуск процессов по шаблону и по условиям
  4. Ролевая маршрутизация процессов
  5. Эскалация задач
  6. Выполнение задач по почте
  7. Мониторинг процессов в программе
  8. Аналитика процессов в системе

Почтовый клиент:

  1. Привязка писем к документам
  2. Хранение истории переписки
  3. Контроль отправленных писем
  4. Поиск писем

Учет проектов:

  1. Управление проектами по контрольным точкам
  2. Учет документов и файлов в разрезе документов
  3. Учет трудозатрат и проектной команды в разрезе проекта
  4. Контроль сроков исполнения
  5. Формирование диаграмм Ганта
  6. Автоматический расчет плана проекта

Учет рабочего времени:

  1. Личный календарь
  2. Учет трудозатрат
  3. Учет отсутствия сотрудников

Возможности для совместного взаимодействия:

  1. Планирование мероприятий
  2. Бронирование помещений
  3. Обсуждение на форумах

03. Процесс

Как мы работаем?

1. Диагностика

  • Диагностика бизнес-процессов заказчика
    и анализ целей внедрения
Узнать подробнее
Декоративное изображение Диагностика

2. Демонстрация

  • Установка системы для моделирования процессов
    и демонстрации заказчику
  • Подготовка и проведение демонстрации того, как система
    исполняет бизнес-процессы и обеспечивает достижение
    целей заказчика
  • Согласование специфики бизнес-процессов заказчика
    для адаптации системы (опционально)
Узнать подробнее
Декоративное изображение Демонстрация

3. Настройка

  • Настройка параметров системы перед запуском
  • Настройка прав доступа пользователей
  • Адаптация под специфику заказчика (опционально)
Узнать подробнее
Декоративное изображение Настройка

4. Запуск

  • Заполнение справочников
  • Обучение пользователей
  • Сопровождение в процессе работы пользователей
Узнать подробнее
Декоративное изображение Запуск

04. Преимущества

Выгодные качества
1C:Документооборот

Декоративное изображение Внедрение

Внедрение 1‑2 месяца

Декоративное изображение Аналитика

Мониторинг работы сотрудников
компании в легкой и удобной форме

Декоративное изображение Адаптация

Гибкая адаптация под
бизнес‑процессы заказчика

Декоративное изображение Доступ

Возможность отслеживать все
данные в программе в режиме
реального времени

Декоративное изображение Интерфейс

Современный доступ к системе: веб‑браузер, мобильные устройства

Декоративное изображение Поддержка

Интерфейс: русский, английский

05. Бизнес эффект

Экономический
эффект
от внедрения

0{{ currentIndex }}
01.

Рост производительности труда за счет быстрого распределения и выполнения задач внутри компании

02.

Ускорение обработки документов благодаря единой информационной среде и контролю исполнения задач внутри системы

03.

Сокращение издержек на бумажный формат документооборота за счет отказа от печати огромного количества документов

04.

Повышение оперативности поиска необходимых документов и файлов благодаря единому информационному хранилищу

05.

Снижение стоимости архивного хранения за счет отказа от аренды (содержания) помещений

06.

Сокращение затрат на доставку благодаря отказу от услуг платных курьерских служб

07.

Повышение информационной безопасности за счет гибкой настройки прав доступа к документам

08.

Повышение эффективности взаимодействия и коммуникации сотрудников

06. Обмен данными

Интеграция с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие»:

1С:ERP Управление
предприятием

1С:Управление
холдингом 8

1С:Зарплата
и управление
персоналом 8

1С:Управление
торговлей 8

1С:Бухгалтерия 8

1С:Управление
производственным
предприятием 8

07. Поддержка

Техническая
поддержка

Снижение трудоемкости и повышение
операционной эффективности работы Ваших сотрудников

Декоративное изображение девушка из техподдержки

Базовая/Стандартная поддержка

  1. Доступ к обновлениям конфигурации
  2. Онлайн‑база методических рекомендаций и материалов по работе с программой 1С
Заказать консультацию

Индивидуальный подход

  1. Технологическое обслуживание программ 1С
  2. Оптимизация производительности программ 1С
  3. Консультирование пользователей по ведению учета и анализу показателей бизнес‑процессов
  4. Абонентское обслуживание или разовые консультации
Заказать консультацию

08. Проекты

Наши проекты

Petromaruz Management

Оказывает услуги консалтинга по вопросам коммерческой деятельности и управления, внедряет современные решения в бизнес-процессы консультируемых предприятий

Создана система электронного документооборота группы компаний:

  • Организовано оперативное взаимодействие сотрудников и подразделений, контроль исполнительской дисциплины.
  • Оптимизированы закупочные процедуры (согласование заявок, автоматизация ведения учета поставщиков и договоров).
  • Созданы единые правила делопроизводства и документооборота, и исключен повторный ввод данных.

9. Получить
консультацию

Задать вопрос

Введите Ваше имя

Не корректно введен адрес электронной почты

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности